پس از ثبت‌نام، باید تاریخ و زمان مناسبی را برای مصاحبه انتخاب کنید. در نظر داشته باشید که بعضی از کشورها در برخی فصول (مانند تعطیلات تابستانی) تقاضای زیادی دارند و ممکن است تاریخ‌ها سریع پر شوند.

وقت سفارت در دو نوع عادی و فوری ارائه می شود. که شما می توانید با توجه به زمانتان برای سفر یکی از این دو نوع را انتخاب کنید.  وقت فوری: زمانی که شما زمان کمی برای سفر دارید و باید در تاریخ خاصی سفر کنید برای اخذ ویزا می توانید وقت فوری از سفارت دریافت کنید. مدت زمان دریافت وقت سفارت به صورت فوری کمتر از دو هفته می باشد. گاهی نیز با اخذ وقت فوری شما باید یک ساعت بعد برای انگشت نگاری و ارائه مدارک به سفارت مراجعه کنید.

زیرا اگر دیرتر از زمان رزرو شده به سفارت مراجعه کنید، در بیشتر موارد پذیرفته نمی‌شوید. در این شرایط مجبور هستید که مجدد تمام مراحل ثبت نام وقت برای سفارت را طی کنید.

به این وب‌سایت بازگردید و مراحل درخواست زیر را تکمیل کنید تا برای شما یک قرار ملاقات بخش کنسولی در نظر گرفته شود:

همچنین باید بلیط‌های رفت و برگشت به کشور مربوطه به همراه بیمه و غیره را به سفارت آن کشور تحویل دهید.

برای رزرو آنلاین وقت سفارت، ابتدا باید به وب‌سایت رسمی سفارت کشور مورد نظر خود مراجعه کنید.

انتخاب تاریخ وقت مصاحبه: براساس زمان‌بندی‌های موجود، وقت مناسب را رزرو کنید.

این مراحل به شما کمک می‌کند تا از هرگونه تأخیر یا مشکلات احتمالی جلوگیری کنید. در اینجا مراحل اولیه درخواست وقت رزرو وقت سفارت سفارت آورده شده است:

برای تغییر یا لغو وقت: وارد حساب کاربری خود در وب‌سایت کنسولگری شوید.

دریافت تأییدیه وقت سفارت: پس از انتخاب وقت، تأییدیه‌ای برای شما ارسال می‌شود که باید در روز مصاحبه همراه داشته باشید.

شما باید هزینه مناسب ویزای آمریکا که در این وب‌سایت مشخص شده است را پرداخت کنید. بدون در نظر گرفتن گفته‌های اشخاص/کارگزاران ثالث، هیچ هزینه اضافی برای بخش کنسولی آمریکا نیاز نمی‌باشد.

سعی کنید با افرادی که نمی‌شناسید ارتباط برقرار نکنید و با کسی صحبت نکنید. 

در این رابطه باید بدانید مهم‌ترین نکته این است که باید نسبت به گرفتن وقت واقعی اقدام کنید. امروزه افراد سودجو به همه امور اداری راه باز کرده‌اند و ممکن است شما نیز با آن‌ها مواجه شوید.

در برخی موارد، نیاز به وقت فوری سفارت وجود دارد، مثلاً در مواردی که زمان سفر بسیار نزدیک است یا دلایل اضطراری وجود دارد. برای دریافت وقت فوری، معمولاً باید مدارکی ارائه دهید که نشان‌دهنده فوریت و اضطرار شما باشد.